近日，气象系开展档案信息化建设工作，并对档案建设的内容的架构、档案信息的完整和安全等内容进行了交流和探讨。在会议中，大家各抒己见、集思广益、发挥集体的智慧。在内容的架构上既做加法，确保档案内容的完整，通过做减法，进行框架的精简和资源的有效融合。张溪院长在会上提到，信息化时代下，档案的信息化建设是势在必行。

据悉，鉴于本学期学院多项工作评估，办公室和教研室疲于不断收集各项评估材料的背景下，气象系决定对系内各项工作进行梳理、、归档，依托信息化技术，同时将一些不易保存的档案生成电子档案以做备份。拟从党务建设工作、办公室、专业建设、实训站建设、校企合作等五大块开展档案信息化建设。档案信息化建设工作将做到资源共享，提高档案的有效利用和服务价值。